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作者:  来源:  日期:2020年01月22日

用传真方式签订合同的风险防范

用传真方式签订合同,是合同签订中一种经常使用的方式。由于这种签订合同的方式,当事人双方可以不同时在场,所以其也是存在很大法律风险的。那么用传真方式签订合同中的法律风险有哪些呢?下

为提供交易效率,降低交易成本,很多企业喜欢用传真方式签订各类合同,但是,用传真方式签订合同存在一些特殊的法律风险,最近看到的一起案件,就是因为使用传真方式签订合同,从而造成败诉,因此,应当引起企业的注意。

1、部分企业使用的传真纸为热敏感应纸,该纸张上的字迹会随着时间的推移逐渐模糊和消失,将来发生纠纷时,无法证明当时所签订的合同内容

2、传真件属于电子证据,不能作为原始证据和直接证据使用,不能直接证明有关事实,法院无法直接采信,必须与其他证据向结合才能证明有关事实。因此,企业应当保留送货单、提货单等其他证明,以备不时之需。

3、如采用传真件签订合同的,应当及时补签书面的合同,双方签字盖章,保留合同的原件。

4、另外,双方应当及时对账,确定每个月、季度、半年、一年的交易金额,欠款金额等,防止出现账目混乱,对方赖账的情况。如有对账单,即使将来起诉也会比较顺利,避免提供送货单等证明欠款金额的证据,降低诉讼风险,提供诉讼效率。

用传真方式签订合同,其优点是能够大大节省双方在旅途中的时间,实现合同的高速签订。但这样做存在的法律风险也不少,比如上文中介绍的传真件属于电子证据,不能作为原始证据和直接证据使用,不能直接证明有关事实,法院无法直接采信。所以,以后想要采用传真方式签订合同的,就需要认真考虑一下了。

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